Vom Angebot bis zur Zahlung. Alles verbunden.

Aufträge planen, Berichte auf dem Smartphone unterschreiben lassen und ohne erneute Dateneingabe abrechnen. Meta Field verbindet Büro und Techniker in einem System.

Demo buchenMeta Field in Aktion sehen
Meta Field · Aufträge
Auftragskalender in Meta Field für Oktober mit über den Monat verteilten Installations- und Serviceaufträgen
Meta Field auf einem Smartphone: ein laufender Auftrag zur Kamerainstallation
Warum Meta Field

Wenn Ihr Team mit Whiteboards, Tabellen und Auftragszetteln aus Papier arbeitet, kostet es zusätzlichen Aufwand, alle auf dem neuesten Stand zu halten. Meta Field gibt Büro und Technikern ein gemeinsames System – vom ersten Angebot bis zur bezahlten Rechnung.

So funktioniert es

Eine durchgängige Auftragsakte – vom Angebot bis zur Zahlung.

Das Angebot wird zum Auftrag, der unterschriebene Bericht zur Rechnung, und die Rechnung wird im Hauptbuch gebucht. Jeder Schritt knüpft nahtlos an den vorherigen an.

  1. 01

    Angebot

    Erstellen Sie Angebote mit Positionen, Rabatten und Steuern. Nach der Annahme wird das Angebot mit einem Klick zum Auftrag.

  2. 02

    Planen

    Tragen Sie den Auftrag in den Kalender, das Kanban-Board oder die Tabelle ein, weisen Sie das Team zu und verknüpfen Sie ihn mit dem Servicevertrag des Kunden.

  3. 03

    Vor Ort

    Der Techniker checkt per Smartphone ein und erfasst Notizen, Fotos und Material. Auch ohne Netz arbeitet er weiter.

  4. 04

    Unterschrieben

    Techniker und Kunde unterschreiben beide auf dem Smartphone. Wird der Bericht danach geändert, werden beide Unterschriften ungültig.

  5. 05

    Abgerechnet

    Die Rechnung wird aus dem unterschriebenen Bericht erstellt, jede Abweichung ist bereits klassifiziert. Nichts muss neu eingegeben werden.

  6. 06

    Bezahlt

    Erfassen Sie Zahlungen zur Rechnung und sehen Sie, wie der Saldo auf null sinkt. Umsatz und Forderungen sind bereits im Hauptbuch.

Der Ablauf in 45 Sekunden.

Verfolgen Sie, wie ein Auftrag vom Büro auf das Smartphone des Technikers wandert, über den unterschriebenen Bericht bis in die Buchhaltung.

So hängt alles zusammen

Jeder Schritt speist den nächsten.

Der Auftrag bringt Angebot, Vertrag und Material ins Feld. Der unterschriebene Bericht wird zur Rechnung, und die Buchhaltung aktualisiert sich von selbst.

Funktionen

Wenn der Einsatz nicht nach Plan läuft.

Kein Netz, geänderter Leistungsumfang oder Material im falschen Fahrzeug: Meta Field bringt Werkzeuge für die Komplikationen mit, die den Ablauf stören.

Funktioniert ohne Netz

Keller, Technikräume und ländliche Standorte halten die Arbeit nicht auf. Berichte, Fotos, Unterschriften und Statusänderungen werden auf dem Smartphone gespeichert und dann in der Reihenfolge ihrer Entstehung mit dem Büro synchronisiert. Hat jemand im Büro denselben Datensatz geändert, wird der Konflikt markiert.

Wartet auf SynchronisierungKein NetzWieder online
Bericht RPT-00082 bearbeitetMultiroom-Audio Villa
4 Fotos vom EinsatzortAngehängt an JOB-00085
Unterschrift des KundenAzure Point Villas
Status auf „Abgeschlossen“ geändertAuch im Büro bearbeitet
Reaktionszeit4 Stunden
Lösung24 Stunden
Abgedeckte GeräteCCTV-Kameras, Zutrittskontrolle, Alarmzentrale

Serviceverträge

In jedem Vertrag sind die SLA-Ziele und die abgedeckten Geräte hinterlegt, und Aufträge werden daran gemessen.

RPT-000823 Abweichungen
Deckenlautsprecher × 6UrsprünglichNeu vermessen$2,640.00
Verkabelung ZusatzzoneZusatzleistungenKundenwunsch$420.00
Wandplatte, nicht montiertEntfallene LeistungenGegebenheiten vor Ort−$180.00

Jede Abweichung erfasst

Fünf Kategorien, von „Ursprünglich“ bis „Entfallene Leistungen“, und vier Gründe: Gegebenheiten vor Ort, Kundenwunsch, Planänderung und Neu vermessen. Im Bericht und auf der Rechnung.

Auftrag JOB-00085 abgeschlossenAusgeglichen
S5000Umsatzkosten: Arbeitsleistung$640.00
H2000Verbindlichkeiten aus Löhnen$640.00
Rechnung INV-00113 gesendetAusgeglichen
S1100Forderungen aus Lieferungen und Leistungen$4,280.00
H4000Umsatzerlöse aus Dienstleistungen$4,280.00

Doppelte Buchführung, integriert

Abgeschlossene Aufträge und versendete Rechnungen werden automatisch im Hauptbuch gebucht – GuV, Bilanz und Summen- und Saldenliste sind bereit, wann immer Sie sie brauchen.

Fahrzeug 021 Artikel knapp
Kamera Sentinel Bullet 6MP3 von 10
Cat6-Kabel, 305-m-Karton7 von 12
PoE-Switch, 8 Ports4 von 6

Lagerbestand, Fahrzeug für Fahrzeug

Lager und Fahrzeuge, Umlagerungen, Seriennummern und Barcode-Scan – dazu genehmigungspflichtige Bestellungen, die auch in Teillieferungen eingehen können.

Umsatz pro Monat12 Monate
Nov.Okt.

Sehen, wie die Arbeit läuft

Umsatz, Abschlussquoten, Termintreue und Technikerauslastung der letzten zwölf Monate im Blick behalten.

Super-AdminUnternehmensadminBetriebsleiterDisponentSenior-TechnikerTechnikerLagerverwalterBuchhalterKundenportal

Neun Rollen, ein Kundenportal

Integrierte Rollen mit anpassbaren Berechtigungen und ein Portal, in dem Kunden ihre eigenen Aufträge, Rechnungen und Berichte sehen.

Im Außendienst
Meta Field auf einem Smartphone: ein abgeschlossenes Berichtsblatt für einen Audio-Auftrag in einer Villa
Bericht abgeschlossenVon beiden Seiten unterschrieben
OfflineArbeitet weiter

Damit die Arbeit vor Ort weiterläuft.

Diese Werkzeuge müssen dort funktionieren, wo die Arbeit passiert. Die Außendienst-Oberfläche von Meta Field ist für die Bedienung mit einer Hand, kleine Bildschirme und unzuverlässige Verbindungen gemacht.

  • Einchecken direkt vom AuftragCheck-ins erscheinen live im Dashboard des Büros.
  • Notizen, Fotos und MaterialWerden dem Auftrag zugeordnet, während der Techniker noch vor Ort ist.
  • Von beiden Seiten unterschriebenTechniker und Kunde unterschreiben auf demselben Bildschirm, bevor der Einsatz abgeschlossen wird.
  • Keine Installation nötigLäuft im Browser des Smartphones. Kein App Store, keine Updates, denen man hinterherlaufen muss.
Meta Field im Detail

Ein Datenbestand für das ganze Unternehmen.

Der mobile Ablauf ist Teil eines größeren Systems. Diese Bereiche führen Betrieb, Außendienst, Abrechnung, Lager, Buchhaltung, Reporting und Teamzugriffe zusammen.

Demo buchen
  • Betrieb

    Die Woche planen, das Team disponieren und die Vorgaben jedes Servicevertrags einhalten.

    Dashboard, Aufträge, Terminplanung, Serviceverträge, Projekte
  • Außendienst

    Techniker dokumentieren den Einsatz, ergänzen Fotos und lassen den Bericht vor Ort unterschreiben – mit oder ohne Netz.

    Berichte, Check-ins, Offline-Synchronisierung
  • Abrechnung

    Angebote erstellen, Rechnungen stellen und Zahlungen erfassen, mit bereits klassifizierten Abweichungen.

    Angebote, Rechnungen, Kundenportal
  • Lager

    Wissen, was in jedem Lager und Fahrzeug liegt, und mit Genehmigung nachbestellen.

    Bestand, Bestellungen, Lieferanten
  • Buchhaltung

    Ein Hauptbuch mit doppelter Buchführung, das sich von selbst füllt, wenn Aufträge abgeschlossen und Rechnungen versendet werden.

    Buchhaltung: GuV, Bilanz, Summen- und Saldenliste
  • Einblicke

    Umsatz pro Periode, Abschluss- und Pünktlichkeitsquoten, Technikerauslastung.

    Analysen
  • Team

    Neun integrierte Rollen mit anpassbaren Berechtigungen.

    Mitarbeiter und Rollen
FAQ

Bevor Sie eine Demo buchen.

Hier finden Sie Antworten zu Offline-Arbeit, Unterschriften, Buchhaltung und Zugriffsrechten. Alles Weitere besprechen wir gern in der Demo.

Funktioniert es auch ohne Netz?

Ja. Techniker arbeiten ohne Netz weiter: Berichte, Fotos, Unterschriften und Statusänderungen werden auf dem Smartphone gespeichert. Sobald die Verbindung wiederhergestellt ist, werden sie in der Reihenfolge ihrer Entstehung mit dem Büro synchronisiert, und Konflikte werden zur Klärung durch den Techniker markiert.

Müssen Techniker eine App installieren?

Ein App Store ist nicht nötig. Meta Field läuft im Browser auf dem Smartphone, das der Techniker ohnehin dabeihat, mit einem für kleine Bildschirme optimierten Layout.

Was passiert, wenn ein unterschriebener Bericht geändert wird?

Jede Änderung nach der Unterschrift macht beide Unterschriften ungültig und setzt den Bericht auf Entwurf zurück – so entspricht ein unterschriebener Bericht immer dem, was der Kunde bestätigt hat.

Brauchen wir weiterhin eine separate Buchhaltungssoftware?

Meta Field führt ein eigenes Hauptbuch mit doppelter Buchführung. Lohnkosten werden beim Abschluss eines Auftrags gebucht, Forderungen und Umsatz beim Versand einer Rechnung, und GuV, Bilanz sowie Summen- und Saldenliste sind stets aktuell.

Können unsere Kunden ihre Aufträge einsehen?

Ja. Im Kundenportal sieht jeder Kunde seine eigenen Aufträge, Rechnungen und Berichte – und sonst nichts.

Wer legt fest, was jede Person sehen kann?

Meta Field bringt neun integrierte Rollen mit, von Disponent und Techniker bis Buchhalter und Kundenportal, und die Berechtigungen jeder Rolle lassen sich anpassen.

Sehen Sie, wie Meta Field zu Ihrem Team passt.

Buchen Sie eine Demo und lernen Sie den gesamten Ablauf kennen – von der Einsatzplanung und unterschriebenen Berichten bis zu Rechnungsstellung und Buchhaltung.
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Meta Mind Lab ist ein Software- und Digitalstudio mit Sitz auf Mauritius. Wir entwickeln individuelle Software und Webanwendungen mit Next.js, TypeScript und PostgreSQL, mobile Apps für iOS und Android mit React Native und Onlineshops auf Shopify und WooCommerce, vom Katalog und den Zahlungen bis zum Versand und den Lieferantendaten. Für Marken gestalten wir Websites und visuelle Identitäten und unterstützen sie mit SEO und Google Ads. Wir verbinden Unternehmenssysteme, damit Informationen nicht mehr von Hand abgetippt werden, und bringen KI und Automatisierung in den Arbeitsalltag, mit dem Menschen am Steuer. Erst einmal Orientierung nötig? Unsere Technologieberatung hilft Ihnen, die richtige Plattform zu wählen. Für Außendienstteams übernimmt Meta Field Einsatzplanung, unterschriebene Berichte, Rechnungen und Buchhaltung. Wie alles zusammenspielt, zeigen unsere Fallstudien und unsere Produktbilder und Motion-Arbeiten.

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