Del presupuesto al cobro. Todo conectado.

Planifica los trabajos, recoge las firmas en el móvil y factura sin volver a introducir datos. Meta Field conecta la oficina y los técnicos en una sola herramienta.

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Meta Field · Órdenes de trabajo
Calendario de trabajos de Meta Field para octubre, con trabajos de instalación y mantenimiento a lo largo del mes
Meta Field en un móvil: un trabajo de instalación de cámaras en curso
Por qué Meta Field

Si tu equipo depende de pizarras, hojas de cálculo y partes de trabajo en papel, mantener a todos al día exige un esfuerzo extra. Meta Field ofrece a la oficina y a los técnicos un único sistema compartido, desde el primer presupuesto hasta la factura cobrada.

Cómo funciona

Un único expediente, del presupuesto al cobro.

El presupuesto se convierte en una orden de trabajo, el informe firmado en una factura y la factura se registra en el libro mayor. Cada paso enlaza con el anterior.

  1. 01

    Presupuesto

    Prepara el presupuesto con partidas, descuentos e impuestos. Cuando el cliente lo acepta, se convierte en una orden de trabajo con un clic.

  2. 02

    Planificación

    Coloca el trabajo en el calendario, el tablero Kanban o la tabla, asigna el equipo y mantenlo vinculado al contrato de servicio del cliente.

  3. 03

    En el lugar de trabajo

    El técnico registra su llegada desde el móvil y añade notas, fotos y materiales. Sin cobertura, puede seguir trabajando.

  4. 04

    Firmado

    El técnico y el cliente firman en el móvil. Si el informe se modifica después, ambas firmas se anulan.

  5. 05

    Facturado

    La factura se genera a partir del parte firmado, con cada cambio ya clasificado. Sin volver a introducir datos.

  6. 06

    Cobrado

    Registra los pagos de la factura y comprueba cómo el saldo llega a cero. Los ingresos y las cuentas por cobrar ya están en el libro mayor.

El flujo de trabajo en 45 segundos.

Sigue un mismo trabajo desde la oficina hasta el móvil del técnico, pasando por el informe firmado hasta llegar a la contabilidad.

Cómo se conecta

Cada paso alimenta el siguiente.

El trabajo lleva el presupuesto, el contrato y el stock al terreno. El informe firmado se convierte en factura y la contabilidad se actualiza sola.

Funciones

Cuando el trabajo no sale según lo previsto.

Sin cobertura, un cambio de alcance o material en la furgoneta equivocada: Meta Field incluye herramientas para gestionar los imprevistos del día a día.

Funciona sin cobertura

Sótanos, salas técnicas y emplazamientos rurales no detienen el trabajo. Informes, fotos, firmas y cambios de estado se guardan en el móvil y se sincronizan con la oficina en el orden en que se hicieron. Si alguien modificó el mismo registro en la oficina, se señala el conflicto.

Pendiente de sincronizarSin coberturaDe nuevo en línea
Informe RPT-00082 editadoAudio multisala de la villa
4 fotos del lugarAdjuntas a JOB-00085
Firma del clienteAzure Point Villas
Estado cambiado a CompletadoTambién editado en la oficina
Respuesta4 horas
Resolución24 horas
Equipos cubiertosCámaras CCTV, control de acceso, central de alarma

Contratos de servicio

Cada contrato recoge los tiempos de respuesta y resolución acordados y los equipos cubiertos. Puedes seguir cada orden de trabajo según esos compromisos.

RPT-000823 cambios
Altavoces de techo × 6OriginalNueva medición$2,640.00
Cableado de zona adicionalTrabajos adicionalesPetición del cliente$420.00
Placa de pared, no instaladaTrabajos omitidosCondiciones del lugar−$180.00

Cada cambio, registrado

Cinco clasificaciones, de Original a Trabajos omitidos, y cuatro motivos: Condiciones del lugar, Petición del cliente, Cambio de diseño y Nueva medición. En el informe y en la factura.

Trabajo JOB-00085 completadoCuadrado
D5000Coste de ventas, mano de obra$640.00
H2000Salarios devengados pendientes de pago$640.00
Factura INV-00113 enviadaCuadrado
D1100Cuentas por cobrar$4,280.00
H4000Ingresos por servicios$4,280.00

Contabilidad por partida doble integrada

Los trabajos completados y las facturas enviadas se contabilizan solos en el libro mayor, así que la cuenta de resultados, el balance y el balance de comprobación están listos cuando los necesites.

Furgoneta 021 con pocas existencias
Cámara Sentinel Bullet 6MP3 de 10
Cable Cat6, caja de 305 m7 de 12
Switch PoE, 8 puertos4 de 6

Stock, furgoneta por furgoneta

Almacenes y furgonetas, traspasos, números de serie y lectura de códigos de barras, con órdenes de compra que requieren aprobación y pueden recibirse por partes.

Ingresos por mes12 meses
novoct

Ve cómo rinde el trabajo

Sigue los ingresos, las tasas de finalización, la puntualidad y la ocupación de los técnicos de los últimos doce meses.

SuperadministradorAdministrador de la organizaciónResponsable de operacionesCoordinadorTécnico séniorTécnicoResponsable de inventarioContablePortal de clientes

Nueve roles, un portal de clientes

Roles integrados con permisos editables y un portal donde los clientes ven sus propios trabajos, facturas e informes.

Sobre el terreno
Meta Field en un móvil: una hoja de informe finalizada para un trabajo de audio en una villa
Informe finalizadoFirmado por ambas partes
Sin conexiónSigue funcionando

Que el trabajo avance in situ.

Esas herramientas tienen que funcionar donde se hace el trabajo. La interfaz de campo de Meta Field está pensada para usarse con una mano, en pantallas pequeñas y con conexiones poco fiables.

  • Registro de llegada desde el lugar de trabajoLas llegadas aparecen en el panel de la oficina en tiempo real.
  • Notas, fotos y materialesAsociados al trabajo mientras el técnico sigue en el lugar.
  • Firmado por ambas partesEl técnico y el cliente firman en la misma pantalla antes de finalizar el servicio.
  • Nada que instalarFunciona en el navegador del móvil. Sin tienda de apps ni actualizaciones pendientes.
Dentro de Meta Field

Un único registro para toda la empresa.

El flujo móvil forma parte de un sistema más amplio. Estos grupos reúnen operaciones, trabajo de campo, facturación, stock, contabilidad, informes y accesos del equipo.

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  • Operaciones

    Planifica la semana, asigna al equipo y cumple cada contrato de servicio.

    Panel, Órdenes de trabajo, Planificación, Contratos de servicio, Proyectos
  • Técnicos

    Los técnicos registran y fotografían el trabajo, y obtienen la firma en el lugar, con o sin cobertura.

    Informes, registros de llegada, sincronización sin conexión
  • Facturación

    Prepara presupuestos y facturas, y registra los pagos. Cada cambio ya está clasificado.

    Presupuestos, Facturas, Portal de clientes
  • Stock

    Controla qué hay en cada almacén y furgoneta, y repón existencias con aprobación.

    Inventario, Órdenes de compra, Proveedores
  • Contabilidad

    Un libro mayor por partida doble que se completa solo a medida que se terminan trabajos y se envían facturas.

    Contabilidad: cuenta de resultados, balance, balance de comprobación
  • Análisis

    Ingresos por periodo, tasas de finalización y puntualidad, ocupación de los técnicos.

    Analítica
  • Equipo

    Nueve roles integrados con permisos que puedes editar.

    Personal y roles
Preguntas frecuentes

Antes de reservar una demo.

Aquí tienes respuestas sobre el trabajo sin conexión, las firmas, la contabilidad y los accesos. Todo lo demás podemos verlo en la demo.

¿Funciona donde no hay cobertura?

Sí. Los técnicos siguen trabajando sin cobertura: informes, fotos, firmas y cambios de estado se guardan en el móvil. Cuando vuelve la conexión, se sincronizan con la oficina en el orden en que se hicieron, y cualquier conflicto se señala para que el técnico lo resuelva.

¿Los técnicos tienen que instalar una app?

No hace falta pasar por ninguna tienda de apps. Meta Field funciona en el navegador, en el móvil que el técnico ya lleva, con un diseño pensado para pantallas pequeñas.

¿Qué pasa si se modifica un informe firmado?

Cualquier edición posterior a la firma anula ambas firmas y devuelve el informe a borrador, de modo que un informe firmado siempre coincide con lo que aceptó el cliente.

¿Seguimos necesitando un software de contabilidad aparte?

Meta Field lleva su propio libro mayor por partida doble. El coste de mano de obra se registra al completar un trabajo, las cuentas por cobrar y los ingresos se contabilizan al enviar una factura, y la cuenta de resultados, el balance y el balance de comprobación están siempre al día.

¿Pueden nuestros clientes consultar sus órdenes de trabajo?

Sí. El portal de clientes muestra a cada cliente sus propios trabajos, facturas e informes, y nada más.

¿Quién controla lo que puede ver cada persona?

Meta Field incluye nueve roles integrados, desde coordinador y técnico hasta contable y portal de clientes, y los permisos de cada rol se pueden editar.

Descubre cómo encaja Meta Field en tu equipo.

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Meta Mind Lab es un estudio de software y digital con sede en Mauricio. Desarrollamos software a medida y aplicaciones web con Next.js, TypeScript y PostgreSQL, apps móviles para iOS y Android con React Native y tiendas online en Shopify y WooCommerce, desde el catálogo y los pagos hasta los envíos y los datos de proveedores. Para las marcas, diseñamos sitios web e identidades visuales y los impulsamos con SEO y Google Ads. Conectamos los sistemas empresariales para que la información deje de copiarse a mano y llevamos la IA y la automatización al trabajo diario, con las personas al mando. ¿Necesitas orientación primero? Nuestra consultoría tecnológica te ayuda a elegir la plataforma adecuada. Para equipos de servicio de campo, Meta Field gestiona la planificación, los informes firmados, la facturación y la contabilidad. Descubre cómo encaja todo en nuestros casos de estudio y en nuestra imagen de producto y motion.

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