Du devis au paiement. Tout est connecté.

Planifiez vos interventions, faites signer les rapports sur mobile et facturez sans ressaisie. Meta Field réunit le bureau et les techniciens dans un seul outil.

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Meta Field · Interventions
Calendrier des interventions Meta Field pour octobre, avec des installations et des maintenances tout au long du mois
Meta Field sur téléphone : une intervention d’installation de caméras en cours
Pourquoi Meta Field

Quand votre équipe jongle entre tableaux blancs, tableurs et fiches d’intervention papier, tenir tout le monde informé demande un effort supplémentaire. Meta Field réunit le bureau et les techniciens dans un seul système, du premier devis à la facture réglée.

Fonctionnement

Un seul dossier, du premier devis au paiement final.

Le devis devient l’intervention, le rapport signé devient la facture, et la facture est comptabilisée. Chaque étape reprend là où la précédente s’est arrêtée.

  1. 01

    Devis

    Chiffrez les travaux ligne par ligne, avec remises et taxes. Dès que le client accepte, le devis devient une intervention en un clic.

  2. 02

    Planification

    Placez l’intervention dans le calendrier, sur le tableau Kanban ou dans la liste, affectez l’équipe et rattachez-la au contrat de service du client.

  3. 03

    Sur site

    Le technicien pointe depuis son téléphone et saisit notes, photos et matériel. Sans réseau, il continue de travailler.

  4. 04

    Signé

    Le technicien et le client signent tous deux sur le smartphone. Si le rapport est modifié ensuite, les deux signatures sont annulées.

  5. 05

    Facturé

    La facture est générée à partir du rapport signé, chaque modification étant déjà classée. Aucune ressaisie.

  6. 06

    Payé

    Enregistrez les paiements sur la facture et voyez le solde revenir à zéro. Chiffre d’affaires et créances sont déjà comptabilisés.

Le parcours complet en 45 secondes.

Suivez une même intervention, du bureau au téléphone du technicien, jusqu’au rapport signé et à la comptabilité.

Comment tout s’enchaîne

Chaque étape alimente la suivante.

L’intervention emporte le devis, le contrat et le stock sur le terrain. Le rapport signé devient la facture, et la comptabilité se met à jour toute seule.

Fonctionnalités

Quand l’intervention ne se passe pas comme prévu.

Pas de réseau, un périmètre qui change ou du stock dans la mauvaise camionnette : Meta Field intègre des outils pour gérer les imprévus du quotidien.

Fonctionne sans réseau

Sous-sols, locaux techniques ou sites isolés n’arrêtent pas l’intervention. Rapports, photos, signatures et changements de statut sont enregistrés sur le téléphone, puis synchronisés avec le bureau dans l’ordre où ils ont été effectués. Si quelqu’un a modifié le même dossier au bureau, le conflit est signalé.

En attente de synchronisationPas de réseauDe nouveau en ligne
Rapport RPT-00082 modifiéAudio multi-pièces de la villa
4 photos du siteJointes à JOB-00085
Signature du clientAzure Point Villas
Statut passé à « Terminée »Également modifié au bureau
Prise en charge4 heures
Résolution24 heures
Équipements couvertsCaméras de vidéosurveillance, contrôle d’accès, centrale d’alarme

Contrats de service

Chaque contrat enregistre ses objectifs SLA et les équipements couverts, et les interventions sont suivies au regard de ces engagements.

RPT-000823 modifications
Haut-parleurs encastrés × 6InitialQuantité réévaluée$2,640.00
Câblage zone supplémentaireTravaux supplémentairesDemande du client$420.00
Plaque murale non poséeTravaux supprimésContrainte du site−$180.00

Chaque modification prise en compte

Cinq catégories, d’« Initial » à « Travaux supprimés », et quatre motifs : contrainte du site, demande du client, modification de conception et quantité réévaluée. Retrouvez-les sur le rapport et la facture.

Intervention JOB-00085 terminéeÉquilibrée
Dt5000Coût des ventes, main-d’œuvre$640.00
Ct2000Salaires à payer$640.00
Facture INV-00113 envoyéeÉquilibrée
Dt1100Créances clients$4,280.00
Ct4000Chiffre d’affaires services$4,280.00

Comptabilité en partie double intégrée

Les interventions terminées et les factures envoyées sont comptabilisées automatiquement : compte de résultat, bilan et balance sont prêts quand vous l’êtes.

Véhicule 021 alerte de stock
Caméra Sentinel Bullet 6MP3 sur 10
Câble Cat6, carton de 305 m7 sur 12
Switch PoE, 8 ports4 sur 6

Le stock, véhicule par véhicule

Suivez les stocks par entrepôt et véhicule, les transferts, les numéros de série et les codes-barres. Validez les bons de commande et enregistrez les réceptions partielles.

Chiffre d’affaires mensuel12 mois
nov.oct.

Suivez la performance de votre activité

Suivez le chiffre d’affaires, les taux de réalisation, la ponctualité et l’occupation des techniciens sur les douze derniers mois.

Super administrateurAdministrateurResponsable des opérationsPlanificateurTechnicien seniorTechnicienGestionnaire de stockComptablePortail client

Neuf rôles, un portail client

Des rôles prédéfinis aux permissions modifiables, et un portail où les clients consultent leurs propres interventions, factures et rapports.

Sur le terrain
Meta Field sur téléphone : une fiche d’intervention finalisée pour une intervention audio dans une villa
Rapport finaliséSigné par les deux parties
Hors ligneToujours opérationnel

Le travail avance, même sur site.

Ces outils doivent fonctionner là où se déroule l’intervention. L’interface terrain de Meta Field est conçue pour une utilisation à une main, sur petit écran et avec une connexion instable.

  • Pointage depuis l’interventionLes arrivées sur site s’affichent en direct sur le tableau de bord du bureau.
  • Notes, photos et matérielSaisis sur l’intervention pendant que le technicien est encore sur site.
  • Signé par les deux partiesLe technicien et le client signent sur le même écran avant de quitter le site.
  • Rien à installerFonctionne dans le navigateur du téléphone. Pas de boutique d’applications, pas de mises à jour à gérer.
Au cœur de Meta Field

Une seule base de données pour toute l’entreprise.

L’application mobile s’inscrit dans un système plus large. Ces modules réunissent opérations, interventions terrain, facturation, stocks, comptabilité, reporting et gestion des accès.

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  • Gestion

    Planifiez la semaine, répartissez les interventions et respectez chaque contrat de service.

    Tableau de bord, Interventions, Planification, Contrats de service, Projets
  • Terrain

    Les techniciens documentent l’intervention, ajoutent des photos et font signer le rapport sur site, avec ou sans réseau.

    Rapports, pointages, synchronisation hors ligne
  • Facturation

    Établissez devis et factures, enregistrez les paiements, chaque modification étant déjà classée.

    Devis, Factures, Portail client
  • Stock

    Sachez ce qui se trouve dans chaque entrepôt et véhicule, et réapprovisionnez avec validation.

    Stock, Bons de commande, Fournisseurs
  • Comptabilité

    Un grand livre en partie double qui se remplit seul à mesure que les interventions se terminent et que les factures partent.

    Comptabilité : compte de résultat, bilan, balance
  • Analyse

    Chiffre d’affaires par période, taux de réalisation et de ponctualité, taux d’occupation des techniciens.

    Analyses
  • Équipe

    Neuf rôles prédéfinis, avec des permissions modifiables.

    Personnel et rôles
FAQ

Avant de réserver une démo.

Voici nos réponses sur le travail hors ligne, les signatures, la comptabilité et les accès. Pour le reste, nous en parlerons pendant la démo.

Meta Field fonctionne-t-il sans réseau ?

Oui. Les techniciens continuent de travailler sans réseau : rapports, photos, signatures et changements de statut sont enregistrés sur le téléphone. Au retour de la connexion, ils sont synchronisés avec le bureau dans l’ordre où ils ont été effectués, et tout conflit est signalé au technicien pour qu’il le résolve.

Les techniciens doivent-ils installer une application ?

Aucune boutique d’applications n’est nécessaire. Meta Field fonctionne dans le navigateur, sur le téléphone que le technicien a déjà sur lui, avec une interface pensée pour les petits écrans.

Que se passe-t-il si un rapport signé est modifié ?

Toute modification après signature annule les deux signatures et repasse le rapport en brouillon : un rapport signé correspond donc toujours à ce que le client a validé.

Avons-nous encore besoin d’un logiciel de comptabilité séparé ?

Meta Field tient son propre grand livre en partie double. Le coût de la main-d’œuvre est comptabilisé à la fin de l’intervention, les créances et le chiffre d’affaires à l’envoi de la facture, et le compte de résultat, le bilan et la balance sont toujours à jour.

Nos clients peuvent-ils voir leurs interventions ?

Oui. Le portail client donne à chaque client accès à ses propres interventions, factures et rapports, et à rien d’autre.

Qui contrôle ce que chacun peut voir ?

Meta Field est livré avec neuf rôles prédéfinis, du planificateur et du technicien au comptable et au portail client, et les permissions de chaque rôle sont modifiables.

Découvrez comment Meta Field s’adapte à votre équipe.

Réservez une démo pour découvrir le parcours complet, de la planification et des rapports signés jusqu’à la facturation et la comptabilité.
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Meta Mind Lab est un studio logiciel et digital implanté à Maurice. Nous développons des logiciels sur mesure et des applications web avec Next.js, TypeScript et PostgreSQL, des applications mobiles iOS et Android avec React Native, et des boutiques en ligne sur Shopify et WooCommerce, du catalogue et des paiements jusqu’à la livraison et aux données fournisseurs. Pour les marques, nous concevons des sites web et des identités visuelles et les accompagnons en SEO et Google Ads. Nous connectons vos systèmes d’entreprise pour que l’information ne soit plus recopiée à la main, et intégrons l’IA et l’automatisation au travail quotidien, en gardant l’humain aux commandes. Besoin d’y voir clair d’abord ? Notre conseil technologique vous aide à choisir la bonne plateforme. Pour les équipes d’intervention, Meta Field gère la planification, les rapports signés, la facturation et la comptabilité. Découvrez comment tout s’assemble dans nos études de cas et nos visuels produits et motion design.

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