FallstudieGesundheitswesen · Äthiopien

Sichern Sie sich Ihren Platz in der Warteschlange – von zu Hause aus.

Mit EthioHospital können Patienten äthiopischer Krankenhäuser per Smartphone ein Ticket ziehen und ihren Platz in der Warteschlange verfolgen – auf Amharisch oder Englisch. Die App meldet, wann sie sich auf den Weg machen sollten. Wir haben die Markenidentität, die Benutzeroberflächen und die technische Plattform entwickelt.

EthioHospital · Live-Warteschlange
Die EthioHospital-Mitarbeiterkonsole: Live-Warteschlange einer Abteilung, mit Nächsten aufrufen, einer Spalte pro Schalter und allen Wartenden
Das Ticket eines Patienten auf dem Handy: Nummer B-036, zwei Personen davor, etwa zehn Minuten Wartezeit
Das Ticket eines Patienten auf dem Handy: Nummer B-036, zwei Personen davor, etwa zehn Minuten Wartezeit
Sektor
Gesundheitswesen
Markt
Äthiopien
Produkt
Patienten-App · Mitarbeiterkonsole · Wartezimmer-Anzeige · Plattform für mehrere Krankenhäuser
Leistungen
Strategie, Markenidentität, Produktdesign, Entwicklung, Bereitstellung
Status
Entwickelt und bereitgestellt, startklar
Inhalt
  1. Der Morgen
  2. Die Erkenntnis
  3. Für Äthiopien gemacht
  4. Das Produkt
  5. Eine Plattform, viele Krankenhäuser
  6. Das Handwerk
  7. Wie es weitergeht
  8. Was wir geliefert haben
01Der Morgen

Das Warten beginnt vor Sonnenaufgang.

05:40Vor einem Krankenhaus in Addis Abeba
Schon in der SchlangeMutter und Sohn: Platz 43

Es ist 5:40 Uhr morgens vor einem Krankenhaus in Addis Abeba. Eine Mutter hat ihren Sohn zu einer Untersuchung gebracht. Sie sind nicht die Ersten in der Schlange, sondern die Dreiundvierzigsten. Ihre Schwester hat sich einen Tag freigenommen, um mitzukommen, denn niemand weiß, wie lange es dauern wird. Bis Mittag werden sie für die Anmeldung, für den Arzt und für das Labor angestanden und den größten Teil des Tages stehend in Fluren verbracht haben.

Solche Szenen spielen sich jeden Tag im ganzen Land ab. Die Zeit geht verloren, und mit ihr das Vertrauen: Wenn niemand die Schlange sieht, steht jeder darin.

02Die Erkenntnis

Nicht das Warten ist das Problem. Sondern das Nichtwissen.

Menschen warten geduldig, wenn sie wissen, wo sie stehen. Das Gedränge im Flur entsteht, weil die Warteschlange unsichtbar ist. Also wollten wir sie für alle sichtbar machen, die auf sie angewiesen sind, wo immer sie gerade sind.

01

Gewissheit für Patienten.

Ihre Nummer, Ihre Position und Ihre Wartezeit, immer aktuell, und ein klares Signal, wenn es Zeit zum Aufbruch ist.

02

Kontrolle für das Personal.

Ein ruhiger Bildschirm für jede Warteschlange, gemacht für lange Schichten an einem vollen Schalter.

03

Fairness, die der ganze Raum sieht.

Ein Wartezimmer-Bildschirm, der zeigt, wer gerade bedient wird, wer als Nächstes dran ist und warum.

03Für Äthiopien gemacht

Gestaltet für die Menschen, Handys und Orte, für die es da ist.

Amharisch, gleichberechtigt.

Jeden Patientenbildschirm, jede Anzeige-Meldung und jede Beschriftung für das Personal gibt es auf Amharisch und Englisch. Die Ge’ez-Schrift ist sorgfältig gesetzt, nicht in ein lateinisches Layout gezwängt.

Der Ticket-Bildschirm auf Englisch
Englisch
Derselbe Ticket-Bildschirm auf Amharisch
አማርኛ
Link öffnen0 MB zu installieren

Nichts zu installieren.

Patienten öffnen einen Link. Keine App zum Herunterladen, kein Speicher, der freigeräumt werden muss. Das zählt bei Einsteiger-Handys.

0493

Ihre Telefonnummer ist Ihr Konto.

Die Anmeldung erfolgt per Telefonnummer und sechsstelligem Code. Keine E-Mail, kein Passwort, das man vergessen kann.

Jeder Bildschirm wird zur Anzeige.

Ein Wartezimmer-Bildschirm ist ein Link aus sechs Zeichen, geöffnet auf einem beliebigen Fernseher mit Browser. Keine Spezialhardware.

04Das Produkt

Drei Oberflächen. Eine Warteschlange in Echtzeit.

Patienten ziehen per Smartphone ein Ticket und verfolgen ihren Platz in der Warteschlange. Das Personal ruft die Patienten über seine Konsole auf. Im Wartezimmer zeigt ein Bildschirm die aufgerufenen Nummern. Alle drei Oberflächen werden in Echtzeit synchronisiert.

Schlüsselmoment 1 · Ihr Platz, in Ihrer Tasche

Gehen Sie nach Hause. Wir sagen Ihnen, wann Sie wiederkommen sollen.

Patienten wählen ein Krankenhaus, sehen die Anzahl der Wartenden und die geschätzte Wartezeit je Abteilung und ziehen ein Ticket. Ihr Platz in der Warteschlange wird laufend aktualisiert. Die App berücksichtigt die angegebene Anfahrtszeit und meldet, wann sie sich auf den Weg machen sollten.

Das Patiententicket: Nummer B-036, ein Hinweis zum Aufbruch ins Krankenhaus, Live-Position und geschätzte Wartezeit
1Eine Ticketnummer, die man quer durch den Raum lesen kann2„Zeit, ins Krankenhaus aufzubrechen“, abgestimmt auf den Weg des Patienten3Live-Position und geschätzte Wartezeit4Mehrere Tickets auf einmal, für Familien
  1. 1Eine Ticketnummer, die man quer durch den Raum lesen kann
  2. 2„Zeit, ins Krankenhaus aufzubrechen“, abgestimmt auf den Weg des Patienten
  3. 3Live-Position und geschätzte Wartezeit
  4. 4Mehrere Tickets auf einmal, für Familien
Willkommen, auf Englisch und Amharisch
01Willkommen, auf Englisch und Amharisch
Anmeldung per Telefon
02Anmeldung per Telefon
Sechsstelliger Code
03Sechsstelliger Code
Abteilungen mit Live-Wartezeiten
04Abteilungen mit Live-Wartezeiten
Das Ticket
05Das Ticket
Schlüsselmoment 2 · Ein ruhiger Bildschirm für lange Schichten

Den nächsten Patienten mit einem Tastendruck aufrufen.

Das Empfangspersonal arbeitet schnell, oft an gemeinsam genutzten Computern und im Krankenhaus-WLAN. Die Konsole setzt „Nächsten aufrufen“ an den Anfang jeder Warteschlange und auf die Taste C. Jeder Schalter hat seine eigene Spalte: abschließen, überspringen, als nicht erschienen markieren oder erneut aufrufen. Patienten vor Ort ohne Handy werden in Sekunden hinzugefügt, und die Aufnahme lässt sich für eine Pause anhalten, während die Aufrufe weiterlaufen.

EthioHospital · Live-Warteschlange
Die Live-Warteschlange: Abteilungs-Tabs, Nächsten aufrufen, eine Spalte pro Schalter und die Liste aller Wartenden1Jede Abteilung nur einen Klick entfernt2„Nächsten aufrufen“, auch per Tastatur3Eine Spalte pro Schalter4Alle Wartenden, mit geschätzter Wartezeit für jede Position
Vor Ort
Vor Ort
Einen Patienten vor Ort über die Konsole hinzufügen
Aufnahme pausiert
Aufnahme pausiert
Aufnahme pausiert: Patienten können nicht beitreten, Aufrufe laufen weiter
Die Konsole auf einem Tablet am Schalter
Die Konsole auf einem Tablet am Schalter.
Schlüsselmoment 3 · Ein Raum, der weiß, wer als Nächstes dran ist

Lesbar bis in die letzte Reihe.

Der Wartezimmer-Bildschirm zeigt die aufgerufene Nummer und ihren Schalter in einer Schriftgröße, die auch vom Ende des Raums gut lesbar ist, die nächsten fünf in der Schlange, wie viele warten und wie lange es dauert. Meldungen laufen auf Amharisch und Englisch, eine Uhr zeigt die Zeit, und bei jedem Aufruf ertönt ein Gong.

Der Wartezimmer-Bildschirm: A-039 an Schalter 1, die nächsten fünf Nummern, 23 Wartende Derselbe Wartezimmer-Bildschirm mit Amharisch an erster Stelle
Schlüsselmoment 4 · Fair von Grund auf

Eine Nummer pro Patient. Jeder Aufruf dokumentiert.

Eine Warteschlange funktioniert nur, wenn man ihr vertraut. Ticketnummern werden einzeln vergeben, selbst wenn ein Dutzend Patienten in derselben Sekunde beitreten. „Nächsten aufrufen“ kann nie denselben Patienten zweimal erfassen. Jeder Aufruf, jeder Abschluss, jedes Nichterscheinen und jede Pause wird in einem Audit-Log festgehalten, das sich weder bearbeiten noch löschen lässt.

12

Patienten, die im Test im selben Moment beitraten, jeder mit einer eindeutigen Nummer in der richtigen Reihenfolge

8

Zustände, die ein Ticket haben kann, mit Regeln für jeden Übergang

0

Patienten doppelt aufgerufen

100%

der Aktionen des Personals im Audit-Log erfasst

EthioHospital · Audit-Log
Das Audit-Log: jede Aktion des Personals mit Zeit, Person, Aktion und Ticket
Das Audit-Log. Namen und Daten sind fiktive Demodaten.
05Eine Plattform, viele Krankenhäuser

Bereit für das erste Krankenhaus und das fünfzigste.

EthioHospital verwaltet die Warteschlangen mehrerer Krankenhäuser auf einer Plattform – mit getrennten Bereichen für jedes Krankenhaus. Ein neues Krankenhaus wird in einem einzigen Formular eingerichtet, mit Namen in beiden Sprachen und seinem ersten Administrator. Anschließend verwaltet das Krankenhaus seine Abteilungen, Schalter, Mitarbeiterzugänge und Wartezimmer-Anzeigen selbst.

01

Einrichtung in Eigenregie.

Abteilungen, Schalter und Bildschirme verwaltet das Krankenhaus selbst, mit einer Bestätigung vor jedem Löschen.

02

Die richtigen Zugänge.

Mitarbeitende lassen sich auf eine Abteilung beschränken und sehen dann nur deren Warteschlange.

03

Berichte, die echte Fragen beantworten.

Von heute bis zum ganzen Jahr: Tickets pro Tag, Ergebnisse und alle Abteilungen im Vergleich, mit CSV-Export.

EthioHospital · Plattform
Jedes Krankenhaus auf der Plattform, sauber von den anderen abgeschottet.Ein neues Krankenhaus in einem einzigen Formular: Namen in beiden Sprachen und der erste Administrator.Tickets pro Tag, Ergebnisse und alle Abteilungen im Vergleich, mit CSV-Export.
Jedes Krankenhaus auf der Plattform, sauber von den anderen abgeschottet.Ein neues Krankenhaus in einem einzigen Formular: Namen in beiden Sprachen und der erste Administrator.Tickets pro Tag, Ergebnisse und alle Abteilungen im Vergleich, mit CSV-Export.
06Das Handwerk

Eine Marke, die Vertrauen schafft und Orientierung gibt.

Markenidentität. Die Wortmarke von EthioHospital verbindet eine selbstbewusste Serifenschrift mit einem goldenen Akzent. Ein Band nach dem Vorbild des tibeb, der gewebten Borten traditioneller äthiopischer Stoffe, rahmt die Patienten-App und den Bildschirm im Wartezimmer. Tiefgrün für Ruhe, Gold für den Moment, auf den es ankommt: Ihre Nummer.

EthioHospitalተራዎን ከቤትዎ ይያዙ
Tiefgrün#0A4636
Ruhe
Grün#0E5E4A
Aktion
Gold#E3A81C
Ihre Nummer
Terrakotta#C2492E
Warnungen
Papier#F6F1E6
Grund
Display · LateinischHalten Sie Ihren Platz
Display · Ge’ezተራዎን ይያዙ
ZiffernA-039

Zwei Stimmen, ein System. Die Patientenseite ist warm und beruhigend. Die Mitarbeiterseite ist ruhig und dicht, denn sie wird den ganzen Tag genutzt. Beide teilen dieselben Farben, Schriften und Komponenten.

Erkundet, dann verfeinert. Wir haben jeden Bildschirm als klickbaren Prototyp gestaltet und die Mitarbeiterkonsole in drei Richtungen verfeinert, von expressiv bis ruhig, bevor das freigegebene Design in Produktion ging.

Mitarbeiterkonsole, Richtung 1: expressiv
Richtung 1Expressiv
Mitarbeiterkonsole, Richtung 2: leichter
Richtung 2Leichter
Mitarbeiterkonsole, Richtung 3: ruhig · freigegeben
Richtung 3Ruhig · freigegeben
07Wie es weitergeht

Eine Warteschlange für alle Mobiltelefone.

Nicht jeder Patient hat ein Smartphone, und das Produkt ist von Anfang an darauf ausgelegt. Jeder neue Kanal wird an dieselbe Warteschlangen-Engine angebunden, die auch die App antreibt.

  1. Jetzt · Phase 1

    Patienten-Web-App, Mitarbeiterkonsole, Wartezimmer-Anzeigen und die Plattform für mehrere Krankenhäuser. Entwickelt, bereitgestellt und startklar.

  2. Als Nächstes · Phase 2

    SMS und USSD, damit Patienten mit einfachen Handys einer Warteschlange beitreten, ihren Platz prüfen und per SMS aufgerufen werden können.

  3. Danach · Phase 3

    Selbstbedienungs-Terminals am Krankenhauseingang, mit gedruckten Tickets für Patienten vor Ort.

08Was wir geliefert haben

Vom ersten Plan zur startklaren Plattform.

Produktstrategie und Roadmap in drei PhasenMarkenidentitätExperience- und Interface-DesignKlickbare PrototypenPatienten-Web-App auf Amharisch und EnglischMitarbeiterkonsoleWartezimmer-AnzeigeWarteschlangen-Engine mit Echtzeit-UpdatesPlattformkonsole für mehrere KrankenhäuserBerichte und Audit-LogAutomatisierte TestsProduktivbereitstellung und Betriebshandbuch

Wo warten Ihre Kunden?

Sagen Sie uns, wer wartet und wer erfahren muss, wann er an der Reihe ist. Wir skizzieren den Ablauf gemeinsam mit Ihnen, bevor irgendetwas gebaut wird.

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